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用最少的投入,產(chǎn)生最大的效益

物資管理系統(tǒng)

建設(shè)背景
有效的物資管理不僅能夠盤活企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,還能夠減少物資浪費(fèi),降低成本,確保企業(yè)物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。做好內(nèi)部物資的計(jì)劃管理工作,對于電力企業(yè)來說具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
物資管理是企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。通過對物資進(jìn)行有效管理,以降低采購成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)盈利,提升競爭能力,成為企業(yè)成本控制的利器和生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證。
系統(tǒng)功能
賽摩博晟物資管理系統(tǒng),是在對電力企業(yè)的物資管理業(yè)務(wù)進(jìn)行深刻理解基礎(chǔ)上,針對電力行業(yè)自身特點(diǎn)自主研發(fā)的管理系統(tǒng),具有操作簡單、管理規(guī)范、設(shè)置靈活等特點(diǎn)。
在保證發(fā)電廠生產(chǎn)工作正常、符合集團(tuán)管理要求的前提下,建設(shè)物資管理系統(tǒng),通過采購管理、庫存管理等功能模塊,對物資需求、采購、訂貨、庫存和供應(yīng)等各個(gè)環(huán)節(jié)中的業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)處理,對生產(chǎn)的各項(xiàng)物料費(fèi)用進(jìn)行控制,提高物資對設(shè)備檢修的響應(yīng)速度,節(jié)約檢修時(shí)間,合理制定各類物資的儲備定額,減少物資管理人員手工勞動強(qiáng)度。
1. 采購計(jì)劃管理
實(shí)現(xiàn)采購需求匯總、平衡利庫后生成采購計(jì)劃等。采購計(jì)劃是計(jì)劃員根據(jù)需求計(jì)劃的物資類型將各部門的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總,計(jì)劃員按照需用時(shí)間以及用途的優(yōu)先級來制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃是根據(jù)實(shí)際庫存和需求計(jì)劃來確定的,在制定采購計(jì)劃時(shí),也需考慮安全庫存。根據(jù)采購的性質(zhì)分為零星采購和合同采購,零星采購使用采購單,合同采購使用采購合同管理。
2. 物資到貨管理
按照物資驗(yàn)收管理辦法,實(shí)現(xiàn)物資到貨數(shù)量的登記、物資驗(yàn)收以及驗(yàn)收不合格的退貨管理。當(dāng)物資采購到貨時(shí),倉庫管理人員會根據(jù)采購計(jì)劃的申請部門或人員發(fā)出“物資驗(yàn)收”的事務(wù)到相關(guān)的責(zé)任人員或技術(shù)人員的“待辦事宜”中,要求在指定的時(shí)間和地點(diǎn)對到貨物資進(jìn)行檢驗(yàn),填寫質(zhì)檢單。
3. 物資入庫管理
對于質(zhì)檢合格的物資,進(jìn)行收料入庫。物資經(jīng)過驗(yàn)收后可以進(jìn)行收料,收完料后,相應(yīng)的物資進(jìn)入倉庫。質(zhì)檢不合格的物資,退貨處理。
4. 物資領(lǐng)料管理
當(dāng)物資采購回來后,用料部門就要根據(jù)本部門相應(yīng)的物資用料申請計(jì)劃領(lǐng)取相應(yīng)的物資,物資出庫時(shí),對出庫物資的信息進(jìn)行確認(rèn),當(dāng)用料部門有一部分物資沒有使用完時(shí),未使用完的部分需要?dú)w還倉庫。
5. 倉庫盤點(diǎn)管理
根據(jù)倉庫和物料品種打印盤點(diǎn)表,以便于執(zhí)行相應(yīng)的盤點(diǎn)業(yè)務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)盤盈盤虧管理。提供庫存(月盤、年盤)盤點(diǎn),對各倉庫庫存盤點(diǎn),修正實(shí)際庫存量。幫助提高庫存管理的準(zhǔn)確度,并找出產(chǎn)生差異的原因,改善和健全庫存管理制度。
6. 備品備件庫
根據(jù)設(shè)備物資采購情況,建立設(shè)備備品備件庫,并且關(guān)聯(lián)設(shè)備管理檢修記錄管理模塊,通過設(shè)備的檢修消耗物資情況指導(dǎo)備品備件庫庫存更新。
備品備件庫管理模塊內(nèi)容包括備品備件名稱、備品備件所屬設(shè)備、備品備件規(guī)格型號、備品備件價(jià)格、備品備件所屬專業(yè)、備品備案保管/人員部門、備品備件數(shù)量等信息。
7. 供應(yīng)商管理
通過供應(yīng)商管理模塊,維護(hù)供應(yīng)商基本信息,對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),管理供應(yīng)商合同,記錄歷史供貨信息。
8. 統(tǒng)計(jì)查詢
為物資需求部門、采購部門、庫管部門以及領(lǐng)導(dǎo)層等提供豐富的統(tǒng)計(jì)查詢、相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和輔助決策。
建設(shè)效果
物資管理流程化:從需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、物資入庫、物資領(lǐng)用出庫等均實(shí)現(xiàn)流程化管控。整合物資使用和管理過程中的所有業(yè)務(wù),建立了完整的物資數(shù)據(jù)鏈管理機(jī)制。
物資管理智能化:根據(jù)需求情況及庫存最新情況智能計(jì)算采購數(shù)量,為采購員提供計(jì)劃基礎(chǔ),避免盲目采購。
物資管理高效化:將人工記憶作業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)指導(dǎo)作業(yè),降低了人員操作要求,保證作業(yè)的高效和準(zhǔn)確性,縮減管理成本。
物資管理精細(xì)化:從整體上出發(fā),對廠內(nèi)物資進(jìn)行全面統(tǒng)一的計(jì)劃與精細(xì)化管理,充分發(fā)揮物資的最大效用。