解決文件管理難題:不同于紙質(zhì)文檔管理可能會出現(xiàn)的擺放混亂、遺失問題,亦不同于個人云盤存儲導致文件存放零散的問題,企業(yè)云盤能夠輕松存放公司所有重要資料,且分類管理更貼合實際工作,簡單搞定文件管理難題。
避免權(quán)限管理混亂:按照企業(yè)部門樹結(jié)構(gòu),逐級分配文件管理權(quán)限,避免不同部門、不同小組之間文件上傳、查看的權(quán)限混亂問題,部門各司其職互不干擾。
提升文件協(xié)作效率:內(nèi)網(wǎng)共享一鍵接收,線上能夠預覽絕大多數(shù)格式文件,避免文件在第三方軟件上傳輸,提升文件協(xié)作效率,保證文件安全。
搜索效率直線上升:企業(yè)云盤擁有強大的全盤檢索、全文檢索功能,確保檢索內(nèi)容與檢索結(jié)果的強相關(guān)性,搜索效率直線上升。
文件存放安全無憂:內(nèi)網(wǎng)運行環(huán)境具有更高的網(wǎng)絡(luò)安全性,且文件備份方式為冗余備份,雙重保障確保文件存放無憂。
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1. 文件統(tǒng)一管理
企業(yè)云盤支持文件按照企業(yè)層級結(jié)構(gòu)存儲和管理,防止重要文件散落在各個電腦中,確保企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)安全可控,實現(xiàn)文件統(tǒng)一管理。
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2. 支持在線預覽
企業(yè)云盤支持各種主流格式文件的在線預覽,包括各類辦公文件格式,方便用戶讀取數(shù)據(jù)與查閱資料。
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3. 秒傳超大文件
企業(yè)云盤支持秒傳功能,當系統(tǒng)識別到用戶當前上傳文件特征碼與已存文件相同時,無論文件大小,均能夠?qū)崿F(xiàn)秒傳,極大提升辦公效率。
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4. 實現(xiàn)斷點續(xù)傳
企業(yè)云盤支持斷點續(xù)傳功能,當用戶在下載或上傳時遇突發(fā)情況導致傳輸中斷時,重新登錄后可繼續(xù)上傳下載,無需從頭開始,節(jié)約用戶時間,提高使用效率。
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5. 全文極速檢索
企業(yè)云盤支持全文檢索功能,能夠快速檢索與用戶查詢條件匹配的相關(guān)記錄,包括標題與文件內(nèi)容,然后按照一定的排列順序?qū)⒔Y(jié)果返回至用戶,不錯過任何一條相關(guān)信息。
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6. 存儲空間擴展
企業(yè)云盤支持存儲空間無感式擴容,云盤容量與服務(wù)器硬盤掛鉤,添加儲存容量時不影響其他用戶正常使用。
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7. 文件內(nèi)部共享
企業(yè)云盤支持資料內(nèi)部分享轉(zhuǎn)發(fā),部門資料可向其他部門分享,文件不限大小,提高部門間文件協(xié)作效率。
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8. 多級權(quán)限管控
企業(yè)云盤支持權(quán)限多級設(shè)置,班組人員只能查看管理本班組文件,部門人員可查看管理本部門及下屬班組文件,按照企業(yè)層級結(jié)構(gòu)可分配多級權(quán)限,掌控文件管理權(quán)。
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9. 系統(tǒng)安全可靠
企業(yè)云盤部署于企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器中,使用防火墻與外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境隔離,天然具有很高的網(wǎng)絡(luò)安全性,同時企業(yè)云盤采用冗余備份,數(shù)據(jù)存于企業(yè)服務(wù)器中,保障數(shù)據(jù)安全。