發(fā)電企業(yè)之間的競爭,歸根結(jié)底,就是成本的競爭。成本管理,在電廠管理工作中有著舉足輕重的作用,成本管理做得好,才能從根本上管控住企業(yè)的資金,提高企業(yè)的資金利用率,減少不必要的資金損失,達(dá)到降本增效、提升電廠的核心競爭力的目的。
成本管控平臺,以精準(zhǔn)、高效地降低生產(chǎn)經(jīng)營成本為目標(biāo),利用先進(jìn)的魚骨圖分析方法,從生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、人資四個方面入手,將公司成本劃分為燃料成本、財務(wù)費(fèi)用、委托運(yùn)行費(fèi)、材料費(fèi)、水費(fèi)、稅費(fèi)、修理費(fèi)、職工薪酬、折舊費(fèi)、其他費(fèi)用十個大類。依托成本管控平臺的建設(shè),從以上十個方面入手,多管齊下,實(shí)現(xiàn)高效化、規(guī)范化、自動化的費(fèi)用管理流程。
1. 預(yù)算管理
根據(jù)財政部印發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,結(jié)合公司的預(yù)算管理模式進(jìn)行預(yù)算分解管理,以預(yù)算編制為基礎(chǔ),預(yù)算過程控制為重點(diǎn),預(yù)算考核為手段,所有費(fèi)用和計劃進(jìn)行全年分解管理,實(shí)現(xiàn)錄入、修改、查詢以及預(yù)算調(diào)整的流程管理。
2. 立項(xiàng)管理
立項(xiàng)管理能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備大修項(xiàng)目管理、技術(shù)改造管理、科技項(xiàng)目管理、信息化項(xiàng)目管理和其他工程項(xiàng)目管理等,通過對項(xiàng)目各管理元素的管理,達(dá)到實(shí)時進(jìn)度跟蹤、分析、控制,項(xiàng)目成本、項(xiàng)目質(zhì)量的收集、分析和控制,實(shí)現(xiàn)宏觀控制和管理,針對各個類型的項(xiàng)目自動生成模板。
3. 綜合計劃管理
全年綜合計劃管理,包括技改項(xiàng)目、科技項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目跟蹤管理模塊,與預(yù)算系統(tǒng)和立項(xiàng)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,反映全年計劃指標(biāo)的完成情況以及進(jìn)度管理情況。
4. 燃料管理
實(shí)現(xiàn)燃料(燃煤、燃油)進(jìn)、耗、存、量、質(zhì)、價資產(chǎn)信息化管理和財務(wù)稽查,提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入功能,同時可與其他燃料相關(guān)第三方系統(tǒng)通過接口獲取必要數(shù)據(jù)。
5. 水費(fèi)管理
系統(tǒng)自動生成月度水費(fèi)成本計提單,計劃部根據(jù)與水利部門共同簽字確認(rèn)的水表計數(shù)確認(rèn)單,輸入耗水量,自動生成月度水費(fèi)成本計提單(量、價、稅等信息)。
6. 折舊費(fèi)管理
建立電廠資產(chǎn)樹,建立設(shè)備類別信息。包含:基礎(chǔ)信息、類別、二維碼、單據(jù)編號、料單屬性、項(xiàng)目維護(hù)、位置信息、期初、結(jié)存設(shè)置等內(nèi)容。獨(dú)立對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行編碼規(guī)則管理,提供資產(chǎn)編碼的二維碼修改、增加、報廢等功能接口。
7. 薪酬管理
實(shí)現(xiàn)人員薪酬的自動生成,自動進(jìn)行綜合業(yè)績及預(yù)算考評,生成工資、績效發(fā)放表。電廠所有人員可根據(jù)自己不同的權(quán)限對工資進(jìn)行查詢,例如一般員工只可查詢自己的工資,相關(guān)薪資管理人員可查看管理范圍內(nèi)所有人員的工資。
8. 委托費(fèi)管理
可實(shí)現(xiàn)委托運(yùn)行費(fèi)項(xiàng)目臺賬管理。通過錄入合同信息,自動生成委托運(yùn)行費(fèi)臺賬。主要功能包括對電廠委托運(yùn)行費(fèi)臺帳的相關(guān)信息進(jìn)行展示、查詢、檢索,內(nèi)容包括合同相關(guān)各種信息。
9. 財務(wù)費(fèi)用管理
支持借款臺賬管理,錄入合同信息,自動生成外部融資、對外委托貸款臺賬。包括金融機(jī)構(gòu)信息、借款主體信息、借款信息、合同信息、其他附件,包括審批單等。
10. 偏差管理
通根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)定指標(biāo),設(shè)置正負(fù)偏差閾值,實(shí)時采集各項(xiàng)事務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)、進(jìn)度,執(zhí)行情況跟蹤及定期消息推送、偏差反饋。對成本實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化管控基礎(chǔ)上,重點(diǎn)監(jiān)控管理中易出問題的環(huán)節(jié),實(shí)時分析這些環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。
1. 魚骨圖展示,成本管控直觀化
采用簡潔實(shí)用的魚骨圖方式,將影響成本管理的十大費(fèi)用類型直觀地展示出來,并進(jìn)行深入地分析,詳細(xì)列出每一項(xiàng)費(fèi)用影響因素,與歷年的數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行對比,通過橫向分析與縱向比較,發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的不利因素,實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用成本管控的最優(yōu)化。
2. 數(shù)據(jù)挖掘,成本管控可視化
系統(tǒng)首頁通過數(shù)據(jù)挖掘,對資產(chǎn)總額、負(fù)債總額、權(quán)益總額、主要成本構(gòu)成、實(shí)時負(fù)荷、安全運(yùn)行天數(shù)、經(jīng)營考核指標(biāo)、利潤支出收入、生產(chǎn)考核指標(biāo)、督辦任務(wù)完成情況等各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析、可視化展示。
3. 偏差預(yù)警,成本管控高效化
在實(shí)際執(zhí)行過程中,通過與財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行對接,實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用,實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),與計劃目標(biāo)形成目標(biāo)值差值。針對這些偏差通過預(yù)警,將預(yù)警信息推送給相關(guān)責(zé)任人,通過任務(wù)督辦的形式生成任務(wù)督辦單,指定相關(guān)責(zé)任人來確保成本管控工作高效的執(zhí)行。